Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 december 2025
Lugtmeijer Advies respecteert uw privacy en neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die door Lugtmeijer Advies worden aangeboden.
Wie zijn wij?
Lugtmeijer Advies is een adviesbureau gespecialiseerd in informatiebeveiliging voor het MKB. Wij helpen organisaties om digitaal weerbaar te worden door middel van security scans, ISO 27001 begeleiding en praktische beveiligingsadvies.
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
Lugtmeijer Advies
KVK-nummer: 82652759
E-mail: jan@lugtmeijeradvies.nl
Verzamelde persoonsgegevens
Contactgegevens
Wanneer u contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten, verzamelen wij:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en functie
- Communicatie die u met ons heeft (e-mails, berichten)
Security scan gegevens
Bij het gebruik van onze gratis security scan verzamelen wij:
- De antwoorden die u geeft op de scanvragen
- Het berekende security score resultaat
- Datum en tijd van het uitvoeren van de scan
Technische gegevens
Bij bezoek aan onze website verzamelen wij automatisch:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
- Verwijzende website
Let op: Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals BSN-nummers, medische gegevens of strafrechtelijke gegevens.
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Dienstverlening
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
- Het verstrekken van advies over informatiebeveiliging
- Het uitvoeren van security scans en het verstrekken van resultaten
- Het leveren van onze diensten conform de gesloten overeenkomst
Communicatie
- Het verzenden van offerte-aanvragen en facturen
- Het informeren over wijzigingen in onze diensten
- Het beantwoorden van vragen per e-mail of telefoon
Verbetering van onze diensten
- Het analyseren van websitebezoek om onze site te verbeteren
- Het verzamelen van feedback over onze dienstverlening
Nieuwsbrief (alleen met toestemming)
Indien u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van nieuws, tips en updates over informatiebeveiliging. U kunt zich op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.
Op welke basis verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Overeenkomst: Voor het uitvoeren van onze dienstverlening en het nakomen van contractuele verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en website-analyse
- Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen
Gegevensdeling met derden
Lugtmeijer Advies verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Dienstverleners
Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij:
- Website hosting en onderhoud
- E-mailcommunicatie en nieuwsbrieven
- Boekhouding en administratie
Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van ons en hebben een verwerkersovereenkomst getekend waarin is vastgelegd dat zij vertrouwelijk met uw gegevens omgaan.
Wettelijke verplichting
In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht uw gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of bij een gerechtelijk bevel.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
- SSL-encryptie voor veilige gegevensoverdracht
- Beveiligde servers met regelmatige updates
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
- Regelmatige back-ups van gegevens
- Strikte wachtwoordbeleid en twee-factor-authenticatie
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Bewaartermijnen per categorie:
- Contactgegevens: Maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij er een lopende opdracht is
- Klantgegevens met opdracht: 7 jaar na afsluiting opdracht (fiscale bewaarplicht)
- Security scan resultaten: Maximaal 1 jaar, tenzij u akkoord gaat met langere bewaring
- Nieuwsbriefabonnees: Tot u zich afmeldt
- Website analytics: Maximaal 26 maanden
Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren en om statistieken bij te houden over het gebruik van de website.
Soorten cookies die wij gebruiken:
- Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
- Analytische cookies: Voor het verzamelen van geanonimiseerde statistieken (Google Analytics)
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Let op: dit kan betekenen dat bepaalde functionaliteiten van de website niet meer werken.
Welke rechten heeft u?
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt een verzoek indienen om een overzicht te ontvangen van alle gegevens die wij van u hebben.
Recht op correctie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen of corrigeren.
Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht geldt niet als wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden).
Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.
Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, en deze over te dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Na uw bezwaar zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen dan uw belangen.
Recht om toestemming in te trekken
Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief), heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.
Hoe oefent u uw rechten uit? U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar jan@lugtmeijeradvies.nl. Wij zullen binnen 1 maand op uw verzoek reageren.
Klacht indienen
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, horen wij dit graag. U kunt contact met ons opnemen via [email protected].
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Updates van deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze diensten of in de privacywetgeving. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.
Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of een melding op onze website.
Vragen over deze privacyverklaring?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op: jan@lugtmeijeradvies.nl